Registre documentaire ARCHONTE

Situer ce qui a été transmis.

ARCHONTE organise un ensemble documentaire par son périmètre, sa provenance, sa version, sa date déclarée et son moment d’enregistrement en UTC, pour le rendre lisible et restituable.

Cadre institutionnel

Quatre repères reliés pour situer chaque entrée du registre.

  • PérimètreEnsemble couvert
  • ProvenanceOrigine déclarée
  • VersionÉtat conservé
  • Repères temporelsDate déclarée ≠ Enregistrement ARCHONTE · UTC

Structure commune du registre

Un même cadre pour toutes les situations.

Périmètre, provenance, version et repères temporels forment le socle commun. Les situations métier en adaptent l’application, jamais la logique.

Repère temporel central

L’UTC situe l’entrée de chaque trace dans ARCHONTE.

Une base temporelle universelle, indépendante du fuseau de consultation, pour ordonner et restituer les enregistrements.
Date déclarée de l’événement20 mai 2026
Enregistrement ARCHONTE · UTC2026-05-20T08:14:36.182Z

Exemple fictif. Le repère UTC date l’enregistrement dans ARCHONTE ; il ne certifie pas l’heure réelle de l’événement et ne constitue pas un horodatage électronique qualifié.

Démonstration complète · données fictivesConsulter le registre de démonstrationRéduire la démonstrationDate déclarée · enregistrement UTC · sources · versions · restitution

Aperçu démonstratif sans autorité. Toutes les données présentées sont fictives.

ARCHONTE by HUMANE STRATEGIA

Registre de traçabilité

Trace structurée · date déclarée · enregistrement UTC

Statut fictifActif

Date déclarée

2026-05-20

Enregistrement ARCHONTE · UTC

2026-05-20T08:14:36.182Z

Date d’activation

Après souscription

Deux temps distincts. Le repère UTC date l’enregistrement dans ARCHONTE ; il ne certifie pas l’heure réelle de l’événement déclaré.

01 — Périmètre

Ensemble déclaré
Ensemble documentaire déclaré — Lot 01
Étendue
Documents, éléments et références utiles à l’activité
Exclusions explicites
Données non autorisées — Données personnelles non nécessaires — Éléments non transmis
Cadre déclaré — exemple fictif
À confirmer selon le contexte et la matrice applicable
Finalité
Constituer une trace structurée, horodatée et restituable en cas de besoin

02 — Sources déclarées

Faites glisser horizontalement pour découvrir toutes les colonnes.

Cinq sources fictives déclarées dans le registre de démonstration
#Type de documentDescriptionEmplacement d’origineSource / AppareilDate déclaréeFormatRéférence déclaréeStatut
1PhotoPhoto datée — constat sur siteTéléphone professionnelAppareil professionnel fictif2026-05-18JPGIMG_DEMO_092045.jpgInclus
2RapportRapport d’interventionGED du clientGED — Dossier démonstration2026-05-19PDFged://demo/rapport-intervention.pdfInclus
3DocumentTableau de suivi hebdomadaireDrive / espace cloud du clientEspace cloud client2026-05-19XLSXcloud://demo/suivi_hebdo.xlsxInclus
4Compte renduCompte rendu de réunionServeur / poste professionnelDossier partagé fictif2026-05-20PDFserver://demo/cr_reunion.pdfInclus
5Courriel + PJCourriel + pièce jointeMessagerie professionnelleMessagerie générique2026-05-20EML + PDFemail_demo_2072.eml + pièce jointeInclus

Les documents peuvent rester sous le contrôle du client.
ARCHONTE n’enregistre que la trace descriptive, la provenance déclarée, les métadonnées et, si disponible, une empreinte ou une URL.

Total sources : 5

03 — Index et restitution

Faites glisser pour consulter toutes les données de restitution.

Index fictif des cinq entrées restituables
#IDTitreTypeFormatDate déclaréeProvenance déclaréeAccès
1E-DEMO-01Photo datée — constat sur site | 2026-05-18PhotoJPG2026-05-18Téléphone professionnelAccès privé
2E-DEMO-02Rapport d’intervention | 2026-05-19RapportPDF2026-05-19GED du clientAccès privé
3E-DEMO-03Tableau de suivi hebdomadaire | 2026-05-19DocumentXLSX2026-05-19Drive / cloud du clientAccès privé
4E-DEMO-04Compte rendu de réunion | 2026-05-20DocumentPDF2026-05-20Serveur / posteAccès privé
5E-DEMO-05Courriel + PJ | 2026-05-20Courriel + PJEML + PDF2026-05-20Messagerie professionnelleAccès privé

04 — Versions et intégrité

Versions

Contenu
1
Template
1.0.0
Dernière mise à jour
2026-05-20T08:14:36Z

Corrections

Aucune correction à ce jour

Empreinte fictive de démonstration (SHA256)

a3d7f6b2e5d14c2f8b0e3c1e8d7f1a0f9c6b2d8e9f1a0b3c4d5e6f7a8b9c0d1e

Calculée le 2026-05-20T08:14:36Z

Chaîne de conservation

Enregistrement UTC → Versionnement → Stockage → Restitution

Référence de stockage du registre

ID (fictif) : DEMO-STOR-FR-20260520-00087
Stocké le (UTC) : 2026-05-20T08:14:36Z

Démonstration — données fictives à titre d’exemple
Document fictif généré le 2026-05-20 à 08:14:36Z (UTC)

Un parcours continu

Comprendre avant de déclarer.

Chaque étape répond à une question précise. Aucune donnée n’est demandée avant le récapitulatif.

  1. 01

    Comprendre

    Identifier les repères communs que le registre organise.

  2. 02

    Voir

    Consulter une situation fictive proche de votre métier.

  3. 03

    Délimiter

    Définir l’ensemble couvert et ses unités internes.

  4. 04

    Déclarer

    Choisir la profondeur, relire, puis transmettre trois informations.

Applications métier

Appliquer le même cadre à votre contexte.

La structure reste identique. Seuls le périmètre, les unités internes et la situation illustrée s’adaptent à votre métier.

Cadre institutionnel

Structure, situe et restitue.

ARCHONTE ne qualifie pas les documents et ne décide pas de leur valeur.

Consulter le cadre institutionnel