ARCHONTE by HUMANE STRATEGIA

Registre documentaire ARCHONTE

Quand il faut reconstituer un dossier,
retrouvez le fil des faits.

Reliez les faits déclarés, leurs pièces et leurs versions. Retrouvez ce qui a été consigné, avec sa date d’enregistrement UTC, quand un dossier doit être expliqué, transmis ou repris.

Essayer le registreVoir mon cas métier

Démo libre, sans inscription ni paiement. Déjà décidé ? Retrouvez les offres à partir de 1 600 € pour 12 mois.

Une pièce, son contexte, sa version

Quatre repères reliés pour retrouver l’historique lorsque la reconstitution devient un enjeu.

  • PérimètreEnsemble couvert
  • ProvenanceOrigine déclarée
  • VersionÉtat conservé
  • Repères temporelsDate déclarée ≠ Enregistrement ARCHONTE · UTC

Applications métier

Le dossier à reconstituer dépend de votre métier.

Choisissez votre métier : retrouvez un cas concret, essayez le même registre en démonstration ou accédez directement aux offres.

SyndicsRelier un signalement, les actions engagées et la décision prise.Voir mon casCourtiersRetrouver ce qui a été transmis, expliqué et arbitré.Voir mon casDirections Administratives et FinancièresRelier les pièces et les versions consignées autour d’une décision financière.Voir mon casExperts-comptablesDistinguer ce qui était connu, demandé, reçu et traité.Voir mon casResponsables qualitéRelier une exigence, une action, une version et sa preuve.Voir mon casMandataires judiciairesSuivre les pièces, compléments, versions et transmissions de chaque procédure.Voir mon cas

Structure commune du registre

Des pièces dispersées.
Un fil documentaire à retrouver.

Un échange, une pièce rectifiée, une décision : ARCHONTE les relie dans un même dossier, avec leurs sources, leurs versions et deux dates distinctes.

Le registre, en pratique

Entrez dans le registre.
Faites-le avancer.

Reliez une pièce, confirmez un fait, retrouvez son historique. Les mêmes écrans que votre futur espace privé, sur un dossier fictif.
Essayer le registreAccès libre · sans inscription
Sans document personnel
Voir un exemple de registre constituéRefermer l’exemple de registrePour voir le résultat : faits, sources, versions et repères UTC réunis.
Retrouver les trois repères de lecture

Aperçu démonstratif sans autorité. Toutes les données présentées sont fictives.

ARCHONTE by HUMANE STRATEGIA

Registre de traçabilité

Trace structurée · date déclarée · enregistrement UTC

Statut fictifActif
Référence du registre
DEMO-FR-REG-2026-00087
Métier
GÉNÉRIQUE
Création du registre · UTC
2026-05-20T08:14:36.182Z
Dernière activité · UTC
—
Entrées consignées
5
Activation du service
après souscription
mode
DEMO — Données fictives
case_id
DEMO-CASE-FR-2026-00087
contract_version
R1-DEMO-V1
trace_id
DEMO-TRC-20260520-00087-001

Date déclarée

2026-05-20

Enregistrement ARCHONTE · UTC

2026-05-20T08:14:36.182Z

Date d’activation

Après souscription

Deux temps distincts. Le repère UTC date l’enregistrement dans ARCHONTE ; il ne certifie pas l’heure réelle de l’événement déclaré.

01 — Périmètre

Ensemble déclaré
Ensemble documentaire déclaré — Lot 01
Étendue
Documents, éléments et références utiles à l’activité
Exclusions explicites
Données non autorisées — Données personnelles non nécessaires — Éléments non transmis
Cadre déclaré — exemple fictif
À confirmer selon le contexte et la matrice applicable
Finalité
Constituer une trace structurée, horodatée et restituable en cas de besoin

02 — Sources déclarées

Faites glisser horizontalement pour découvrir toutes les colonnes.

Cinq sources fictives déclarées dans le registre de démonstration
#Type de documentDescriptionEmplacement d’origineSource / AppareilDate déclaréeFormatRéférence déclaréeStatut
1PhotoPhoto datée — constat sur siteTéléphone professionnelAppareil professionnel fictif2026-05-18JPGIMG_DEMO_092045.jpgInclus
2RapportRapport d’interventionGED du clientGED — Dossier démonstration2026-05-19PDFged://demo/rapport-intervention.pdfInclus
3DocumentTableau de suivi hebdomadaireDrive / espace cloud du clientEspace cloud client2026-05-19XLSXcloud://demo/suivi_hebdo.xlsxInclus
4Compte renduCompte rendu de réunionServeur / poste professionnelDossier partagé fictif2026-05-20PDFserver://demo/cr_reunion.pdfInclus
5Courriel + PJCourriel + pièce jointeMessagerie professionnelleMessagerie générique2026-05-20EML + PDFemail_demo_2072.eml + pièce jointeInclus

Les documents peuvent rester sous le contrôle du client.
ARCHONTE n’enregistre que la trace descriptive, la provenance déclarée, les métadonnées et, si disponible, une empreinte ou une URL.

Total sources : 5

03 — Index et restitution

Faites glisser pour consulter toutes les données de restitution.

Index fictif des cinq entrées restituables
#IDTitreTypeFormatDate déclaréeProvenance déclaréeAccès
1E-DEMO-01Photo datée — constat sur site | 2026-05-18PhotoJPG2026-05-18Téléphone professionnelAccès privé
2E-DEMO-02Rapport d’intervention | 2026-05-19RapportPDF2026-05-19GED du clientAccès privé
3E-DEMO-03Tableau de suivi hebdomadaire | 2026-05-19DocumentXLSX2026-05-19Drive / cloud du clientAccès privé
4E-DEMO-04Compte rendu de réunion | 2026-05-20DocumentPDF2026-05-20Serveur / posteAccès privé
5E-DEMO-05Courriel + PJ | 2026-05-20Courriel + PJEML + PDF2026-05-20Messagerie professionnelleAccès privé
RestitutionHTML (registre) + PDF (copie figée)
Accès clientPrivé — après activation

04 — Versions et intégrité

Versions

Contenu
1
Template
1.0.0
Dernière mise à jour
2026-05-20T08:14:36Z

Corrections

Aucune correction à ce jour

Empreinte fictive de démonstration (SHA256)

a3d7f6b2e5d14c2f8b0e3c1e8d7f1a0f9c6b2d8e9f1a0b3c4d5e6f7a8b9c0d1e

Calculée le 2026-05-20T08:14:36Z

Chaîne de conservation

Enregistrement UTC · Versionnement · Stockage · Restitution

Référence de stockage du registre

ID (fictif) : DEMO-STOR-FR-20260520-00087
Stocké le (UTC) : 2026-05-20T08:14:36Z

Démonstration — données fictives à titre d’exemple
Document fictif généré le 2026-05-20 à 08:14:36Z (UTC)
Retrouver les trois repères de lecture

Pour vous repérer dans le document

Suivez le rapport d’intervention.

Son origine, ses dates, sa restitution : trois repères à explorer librement.

Lecture 1 sur 3

Le rapport, sans perdre son origine.

Le rapport reste relié à son emplacement, à sa provenance déclarée et à sa référence.

Vous savez quelle pièce chercher et où la retrouver.

ARCHONTEExtrait du registre fictif

Rapport d’intervention

Pièce repérée
Rapport d’intervention
Emplacement d’origine
GED du client
Provenance déclarée
GED — Dossier démonstration
Référence déclarée
ged://demo/rapport-intervention.pdf

Registre DEMO-FR-REG-2026-00087

Repère temporel central

Retrouver quand une trace est entrée dans le registre.

Lors d’une reconstitution, la date déclarée ne raconte pas tout : le repère UTC situe séparément le moment où le fait a été enregistré dans ARCHONTE. Les anciennes versions restent consultables.
Date déclarée de l’événement20 mai 2026
Enregistrement ARCHONTE · UTC2026-05-20T08:14:36.182Z

Exemple fictif. Le repère UTC date l’enregistrement dans ARCHONTE ; il ne certifie pas l’heure réelle de l’événement et ne constitue pas un horodatage électronique qualifié.

ARCHONTE en situation.

Comprendre le registre en 1 min 40. Le film est facultatif : vous pouvez essayer directement.

Essayer le registre

Les offres d’ouverture

Votre métier.
Votre capacité de registre.

Comparez d’abord les immeubles ou dossiers actifs inclus pour votre métier, puis les outils de restitution. Horodatage UTC, sources et anciennes versions sont inclus dès Courante.

Choisissez votre métier pour voir les capacités incluses. Les tarifs portent sur le registre, pas sur chaque dossier.

Horodatage UTC inclus dans les trois offres, dès Courante.

Chaque fait confirmé et chaque correction portent leur date d’enregistrement UTC. Sources, versions, corrections, horodatage UTC et PDF sont présents dans les trois offres.

Courante

Capacité inclusePérimètre selon votre métierSyndics · 1 immeuble · tous les lotsCourtiers · 100 dossiers actifsExperts-comptables · 20 dossiers clients actifsDirections financières · 20 processus financiers actifs · 1 entitéResponsables qualité · 20 dossiers qualité actifs · 1 entitéMandataires judiciaires · 1 dossier de procédure actif · contenu sans quota commercial

Chronologie et PDF complet

Horodatage UTC inclusLe socle documentaire completFaits et sources reliés dans la chronologieAnciennes versions et corrections conservéesPDF complet du dossierExempleRassembler le parcours du dossier, ses faits et les références de ses pièces dans un PDF.

Renforcée

Capacité inclusePérimètre selon votre métierSyndics · 3 immeubles · tous les lotsCourtiers · 200 dossiers actifsExperts-comptables · 40 dossiers clients actifsDirections financières · 40 processus financiers actifs · 1 entitéResponsables qualité · 40 dossiers qualité actifs · 1 entitéMandataires judiciaires · 3 dossiers de procédure actifs · contenu sans quota commercial

PDF ciblés par auteur, sujet ou période

Horodatage UTC inclusTout Courante est inclus. En plus :Sélection par auteur déclaréSélection par sujet du dossierSélection par période, selon la date déclarée des faitsExemplePréparer un PDF limité aux faits d’un auteur, d’un sujet ou d’une période ; combiner ces critères si nécessaire.

Approfondie

Capacité inclusePérimètre selon votre métierSyndics · 5 immeubles · tous les lotsCourtiers · 400 dossiers actifsExperts-comptables · 60 dossiers clients actifsDirections financières · 60 processus financiers actifs · 1 entitéResponsables qualité · 60 dossiers qualité actifs · 1 entitéMandataires judiciaires · 5 dossiers de procédure actifs · contenu sans quota commercial

État historique et index croisés

Horodatage UTC inclusTout Renforcée est inclus. En plus :PDF des faits et versions déjà consignés à la date choisieIndex des auteurs et des sujetsIndex des transmissions déclaréesExempleRelire le dossier tel qu’il était consigné avant une décision, puis retrouver ses auteurs, sujets et transmissions dans les index.
Comparer les capacités et le contenu des trois offres
Capacités incluses et fonctions documentaires de chaque offre.
Contenu du registreCouranteRenforcéeApprofondie
Capacité incluseSelon votre métierSelon votre métierSelon votre métier
Horodatage UTC des faits et correctionsInclusInclusInclus
Sources, anciennes versions et PDF completInclusInclusInclus
PDF ciblés par auteur, sujet ou périodeNon inclusInclusInclus
État historique à une date choisieNon inclusNon inclusInclus
Index croisés des auteurs, sujets et transmissionsNon inclusNon inclusInclus

Dans les trois offres : trace UTC et anciennes versions conservées. Équipe et lecteurs inclus. Faits, sujets, sources, corrections et PDF sans quota commercial. 100 Go par espace ; 50 Mo par fichier.

Après les 12 mois : continuité volontaire de 520 € pour 12 mois, avec le même niveau, les mêmes capacités et l’historique conservé. Sans abonnement ni renouvellement automatique.

Une question sur mon périmètre ?

Un parcours continu

De votre choix au premier dossier.

Choisissez, déclarez, réglez, puis commencez dans votre espace privé. Le règlement ne nécessite pas de créer un compte au préalable.

  1. 01

    Choisir

    Choisir votre métier et l’offre adaptée à votre périmètre.

  2. 02

    Déclarer

    Renseigner votre organisation, votre email et l’ensemble couvert.

  3. 03

    Régler

    Régler l’ouverture dans l’interface sécurisée Stripe.

  4. 04

    Commencer

    Après activation confirmée, créer votre dossier et son premier fait.

Cadre institutionnel

Structure, situe et restitue.

ARCHONTE ne qualifie pas les documents et ne décide pas de leur valeur.

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Repères documentaires

Un dossier à expliquer ? Retrouvez les bons repères.

Des situations documentaires concrètes et une fiche de préparation, avant d’essayer le registre.

  1. Syndics

    Relier les pièces d’une copropriété

    Signalement, interventions, échanges et versions : organiser un dossier documentaire de copropriété et examiner le registre ARCHONTE.

    Consulter les repères
  2. Dates & versions

    Deux dates, deux repères

    Comprendre les deux repères d’un registre documentaire : date déclarée de l’événement et moment d’enregistrement dans ARCHONTE en UTC.

    Consulter les repères
  3. Mandataires

    Transmettre un dossier lisible

    Pièces, compléments, versions et transmissions : préparer la reprise d’une procédure dans la division Mandataires judiciaires d’ARCHONTE.

    Consulter les repères
Tous les guides documentaires