Les situations métier
ARCHONTE · Dossier comptable
Experts-comptables
Conserver une lecture continue des pièces et diligences d’un dossier.
Le point décisifLe point décisif est de distinguer ce qui est connu aujourd’hui de ce qui avait été reçu, demandé ou complété à la date du traitement.
Voir un cas concretDéjà décidé ? Ouvrir mon registreEssayer le registre pour mon métier
Un cas concret, un essai libre ou l’accès direct aux offres : choisissez votre point de départ. Ouverture à partir de 1 600 € pour 12 mois.
Le registre en situation
Une opération inhabituelle est signalée avec des pièces initialement incomplètes.
Les éléments reçus aujourd’hui ne doivent pas être confondus avec ceux connus au moment du traitement.
Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.Ce qu’il faut regarder dans cet exempleLa différence entre les pièces reçues, le complément demandé et l’information rectificative : chaque étape garde son état documentaire.
01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
- 01Première série de documents reçue
- 02Pièce complémentaire demandée
- 03Information rectificative reçue
- 04Repère technique constitué
- 05Traitement retenu formalisé
02Ce que le registre retient
PérimètrePortefeuille comptable déclaré
5 sources3 acteurs2 versions
- Pièces initialesÉtat documentaire d’origineSitué
- Demande de complémentÉlément manquant explicitement situéSitué
- Pièce · version 02Version et date de connaissanceSitué
- Note de travailRattachement aux éléments disponiblesSitué
- Traitement déclaréFin de séquence situéeSitué
Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC
- 01Première série de documents reçueLe registre retientPièces initialesÉtat documentaire d’origine
- 02Pièce complémentaire demandéeLe registre retientDemande de complémentÉlément manquant explicitement situé
- 03Information rectificative reçueLe registre retientPièce · version 02Version et date de connaissance
- 04Repère technique constituéLe registre retientNote de travailRattachement aux éléments disponibles
- 05Traitement retenu formaliséLe registre retientTraitement déclaréFin de séquence située
Deux repères distinctsDate déclarée de l’événement≠Enregistrement ARCHONTE · UTC
Au moment de restituer
Le dossier distingue ce qui avait été reçu, demandé, complété et traité à chaque étape.
L’état documentaire du dossier reste lisible dans le temps, sans validation technique du traitement par ARCHONTE.
Périmètre du registre
Un ensemble explicite. Des unités séparées.
Voir les possibilités de chaque profondeur pour Experts-comptables
Ce que chaque profondeur vous permet
Un socle complet. Des lectures plus précises.
Horodatage UTC inclus dans les trois offres, dès Courante.
Chaque fait confirmé et chaque correction portent leur date d’enregistrement UTC. Sources, versions, corrections, horodatage UTC et PDF sont présents dans les trois offres.
Chronologie et PDF complet
Horodatage UTC inclusLe socle documentaire completFaits et sources reliés dans la chronologieAnciennes versions et corrections conservéesPDF complet du dossierExemple métierPièces reçues, demandes de complément, rectifications et note de travail dans le PDF du dossier client.Distinguer les pièces reçues, les demandes, les rectifications et les diligences déclarées du client.
Chronologie, sources, versions et PDF du dossier.Essayer la profondeur courantePDF ciblés par auteur, sujet ou période
Horodatage UTC inclusTout Courante est inclus. En plus :Sélection par auteur déclaréSélection par sujet du dossierSélection par période, selon la date déclarée des faitsExemple métierUn PDF limité à un exercice, à une mission ou à la période de collecte des pièces.Restituer une mission, un exercice, un auteur déclaré ou une période sans séparer le dossier client.
Le socle Courante reste inclus.Essayer la profondeur renforcéeÉtat historique et index croisés
Horodatage UTC inclusTout Renforcée est inclus. En plus :PDF des faits et versions déjà consignés à la date choisieIndex des auteurs et des sujetsIndex des transmissions déclaréesExemple métierL’état consigné avant la réception d’une pièce rectificative, avec les index des auteurs, missions et transmissions.Retrouver l’état consigné du dossier à une date UTC, avant réception d’un complément ou d’une rectification.
Le socle et les sélections ciblées restent inclus. Retrouver les auteurs, exercices, missions et transmissions déclarées dans les index.Essayer la profondeur approfondieComparer les capacités et le contenu des trois offres
| Contenu du registre | Courante | Renforcée | Approfondie |
|---|---|---|---|
| Capacité incluse | 20 dossiers clients actifs | 40 dossiers clients actifs | 60 dossiers clients actifs |
| Horodatage UTC des faits et corrections | Inclus | Inclus | Inclus |
| Sources, anciennes versions et PDF complet | Inclus | Inclus | Inclus |
| PDF ciblés par auteur, sujet ou période | Non inclus | Inclus | Inclus |
| État historique à une date choisie | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Index croisés des auteurs, sujets et transmissions | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Profondeur documentaire
Choisir la profondeur documentaire.
Comparez le résultat documentaire, la capacité de dossiers et le prix. La trace UTC et les anciennes versions sont incluses dans les trois offres. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.
Ce que vous faites à cette étapeChoisissez une offre, vérifiez le récapitulatif, puis renseignez votre organisation, votre email et votre périmètre. Aucune pièce à joindre ici. Le paiement sécurisé intervient ensuite, séparément.
- 1Choisir mon offre
- 2Délimiter mon registre
- 3Paiement sécurisé