Les cinq situations métier
ARCHONTE · Dossier comptable
Experts-comptables
Conserver une lecture continue des pièces et diligences d’un dossier.
Le point décisifLe point décisif est de distinguer ce qui est connu aujourd’hui de ce qui avait été reçu, demandé ou complété à la date du traitement.
Le registre en situation
Une opération inhabituelle est signalée avec des pièces initialement incomplètes.
Les éléments reçus aujourd’hui ne doivent pas être confondus avec ceux connus au moment du traitement.
Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
- 01Première série de documents reçue
- 02Pièce complémentaire demandée
- 03Information rectificative reçue
- 04Repère technique constitué
- 05Traitement retenu formalisé
02Ce que le registre retient
PérimètrePortefeuille comptable déclaré
5 sources3 acteurs2 versions
- Pièces initialesÉtat documentaire d’origineSitué
- Demande de complémentÉlément manquant explicitement situéSitué
- Pièce · version 02Version et date de connaissanceSitué
- Note de travailRattachement aux éléments disponiblesSitué
- Traitement déclaréFin de séquence situéeSitué
Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC
- 01Première série de documents reçueLe registre retientPièces initialesÉtat documentaire d’origine
- 02Pièce complémentaire demandéeLe registre retientDemande de complémentÉlément manquant explicitement situé
- 03Information rectificative reçueLe registre retientPièce · version 02Version et date de connaissance
- 04Repère technique constituéLe registre retientNote de travailRattachement aux éléments disponibles
- 05Traitement retenu formaliséLe registre retientTraitement déclaréFin de séquence située
Deux repères distinctsDate déclarée de l’événement≠Enregistrement ARCHONTE · UTC
Au moment de restituer
Le dossier distingue ce qui avait été reçu, demandé, complété et traité à chaque étape.
L’état documentaire du dossier reste lisible dans le temps, sans validation technique du traitement par ARCHONTE.
Périmètre du registre
Un ensemble explicite. Des unités séparées.
Profondeur documentaire
Choisir la profondeur documentaire.
Choisissez selon la complexité de la situation à restituer. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.