Une fonction documentaire précisément délimitée.

Un cadre distinct.

ARCHONTE n’est ni un logiciel de gestion, ni un outil collaboratif, ni une solution d’archivage classique. Il constitue un cadre d’organisation documentaire centré sur un périmètre déclaré, des repères de provenance, une version, une date déclarée et un moment d’enregistrement en UTC.

Deux repères temporels distincts.

ARCHONTE conserve séparément la date déclarée de l’événement et la date et l’heure, exprimées en UTC, auxquelles l’entrée est enregistrée dans le registre. Ce repère UTC situe l’entrée dans ARCHONTE ; il ne certifie ni la date ni l’heure réelles de l’événement déclaré et ne constitue pas un horodatage électronique qualifié.

Une intervention délimitée.

Le service structure les éléments fournis et prépare leur restitution. Il n’interprète pas les situations, ne qualifie pas les documents et ne se substitue pas à l’analyse des parties concernées.

Lorsque les exigences de justification s’intensifient, la structuration documentaire devient déterminante.