Les cinq situations métier
ARCHONTE · Décision financière
Directions Administratives et Financières
Situer les décisions et leurs pièces dans un périmètre financier clair.
Le point décisifLe point décisif n’est pas ce qui est connu aujourd’hui : c’est ce qui était effectivement disponible lorsque la décision a été prise.
Le registre en situation
Un paiement exceptionnel doit être décidé rapidement hors du cycle habituel.
La décision dépend des pièces et informations réellement disponibles à un instant précis.
Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
- 01Facture et commande transmises
- 02Contrainte fournisseur signalée
- 03Incidence de trésorerie documentée
- 04Validation demandée
- 05Décision prise
02Ce que le registre retient
PérimètrePérimètre financier déclaré
5 sources4 acteurs1 décision
- Facture + commandeRéférence contractuelle situéeSitué
- Message fournisseurOrigine et date déclaréesSitué
- Projection disponibleÉtat connu avant décisionSitué
- Demande de validationPérimètre et destinataire situésSitué
- Validation déclaréeRattachée aux pièces disponiblesSitué
Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC
- 01Facture et commande transmisesLe registre retientFacture + commandeRéférence contractuelle située
- 02Contrainte fournisseur signaléeLe registre retientMessage fournisseurOrigine et date déclarées
- 03Incidence de trésorerie documentéeLe registre retientProjection disponibleÉtat connu avant décision
- 04Validation demandéeLe registre retientDemande de validationPérimètre et destinataire situés
- 05Décision priseLe registre retientValidation déclaréeRattachée aux pièces disponibles
Deux repères distinctsDate déclarée de l’événement≠Enregistrement ARCHONTE · UTC
Au moment de restituer
La décision financière reste rattachée aux pièces, versions et informations disponibles à sa date de prise.
Le registre n’apprécie pas la décision : il évite qu’une incertitude documentaire s’ajoute à une décision déjà complexe.
Périmètre du registre
Un ensemble explicite. Des unités séparées.
Profondeur documentaire
Choisir la profondeur documentaire.
Choisissez selon la complexité de la situation à restituer. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.