Les cinq situations métier
ARCHONTE · Gestion immobilière
Syndics
Retrouver la continuité documentaire d’un portefeuille immobilier.
Le point décisifLe point décisif n’est pas seulement de retrouver une pièce : c’est de relier ce qui a été signalé, transmis, décidé puis réalisé.
Le registre en situation
Une infiltration est signalée dans un immeuble un mardi matin.
Le signalement, l’intervention et les versions successives du devis apparaissent dans des outils différents.
Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
- 01Signalement reçu avec trois photographies
- 02Demande d’intervention adressée
- 03Premier devis reçu
- 04Devis corrigé après échange
- 05Intervention achevée et documentée
02Ce que le registre retient
PérimètrePortefeuille immobilier déclaré
5 sources4 acteurs2 versions
- Courriel + photographiesOrigine déclarée · signalement initialSitué
- Demande d’interventionRattachement au signalementSitué
- Devis · version 01Version et provenance situéesSitué
- Devis · version 02Succession des versions conservéeSitué
- Compte rendu d’interventionClôture déclarée de la séquenceSitué
Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC
- 01Signalement reçu avec trois photographiesLe registre retientCourriel + photographiesOrigine déclarée · signalement initial
- 02Demande d’intervention adresséeLe registre retientDemande d’interventionRattachement au signalement
- 03Premier devis reçuLe registre retientDevis · version 01Version et provenance situées
- 04Devis corrigé après échangeLe registre retientDevis · version 02Succession des versions conservée
- 05Intervention achevée et documentéeLe registre retientCompte rendu d’interventionClôture déclarée de la séquence
Deux repères distinctsDate déclarée de l’événement≠Enregistrement ARCHONTE · UTC
Au moment de restituer
Au moment de répondre au conseil syndical, à un copropriétaire ou à un successeur, les pièces sont replacées dans l’ordre où la gestion s’est déroulée.
Le signalement, les actions engagées, les versions et la décision restent reliés dans une même continuité documentaire.
Périmètre du registre
Un ensemble explicite. Des unités séparées.
Profondeur documentaire
Choisir la profondeur documentaire.
Choisissez selon la complexité de la situation à restituer. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.