Délimiter le dossier et l’origine des pièces
Commencez par la référence du dossier, la période concernée et les personnes autorisées à le consulter. Une chronologie utile ne mélange pas des pièces de clients, d’entités ou de missions distinctes.
Exercice entièrement fictif : le dossier COMPTA-EX-01 contient une pièce P-01 transmise par un déposant fictif. Aucun cabinet, client, document ou enregistrement réel n’est représenté.
Pour chaque élément, notez l’origine déclarée et le rattachement disponible. Si l’auteur, la mission ou le destinataire ne sont pas documentés, inscrivez le point à vérifier au lieu de le déduire du seul nom du fichier.
Distinguer réception et complément
P-01 V1 porte une date déclarée du 3 septembre 2026. Dans l’exercice, son dépôt initial est enregistré le 4 septembre à 8 h 15 UTC avec l’origine « Déposant fictif ». Le mot « reçu » décrit cet événement ; il ne signifie ni validé, ni certifié, ni conforme sur le fond.
Le 5 septembre à 14 h 40 UTC, une annexe est ajoutée. L’événement est consigné comme un complément et produit P-01 V1.1, reliée à V1. La version précédente reste retrouvable et l’annexe ne change pas rétroactivement le contenu déjà enregistré.
Si le motif ou la source du complément manque, gardez cette inconnue visible. Le registre organise les faits déclarés ; il ne reconstitue pas une pièce absente et ne remplace pas le contrôle professionnel du cabinet.
Conserver la rectification et son motif
Le 8 septembre à 9 h 20 UTC dans l’exercice, l’auteur déclaré transmet une rectification. P-01 V2 est reliée à V1.1 avec le motif « correction déclarée par l’auteur ». V1 et V1.1 restent consultables selon les droits.
La rectification décrit une évolution documentaire. ARCHONTE ne conclut pas que la nouvelle version est juste sur le plan comptable, fiscal ou réglementaire et ne certifie aucune pièce.
Pour relire correctement le dossier, conservez l’auteur déclaré, le motif, le rattachement et les versions antérieures. Une nouvelle version sans origine ou sans lien avec l’état précédent reste un point à vérifier.
Lire séparément la date déclarée et l’enregistrement UTC
La date du 3 septembre portée par P-01 n’est pas le moment d’enregistrement du 4 septembre. Ces deux repères répondent à des questions différentes et doivent rester affichés séparément.
Au 5 septembre à 12 h UTC dans l’exercice, seule V1 est déjà enregistrée. V1.1 apparaît après 14 h 40 et V2 après le 8 septembre à 9 h 20. La date déclarée du document ne rend pas ces versions présentes avant leur enregistrement.
Cette lecture décrit l’état du registre à un moment choisi. Elle ne réalise aucune analyse comptable, ne certifie ni l’exactitude ni la valeur d’une pièce et ne remplace pas les règles professionnelles, les droits d’accès ou les durées de conservation définis par le cabinet.
À APPLIQUER À VOTRE SITUATION
Votre fiche de préparation
Cochez les points vérifiés. Vous pourrez conserver votre fiche et revenir sur ce qui reste à examiner.
0 / 6 repères cochés.
Vos choix restent dans cette page. Rien n’est envoyé ; votre relecture reste nécessaire.
Vos questions
Une pièce reçue est-elle considérée comme vérifiée ?
Non. « Reçu » décrit un événement documentaire. La vérification ou l’analyse relève des professionnels et des procédures autorisées.
Pourquoi conserver V1 après l’ajout d’une annexe ?
Parce que V1 montre l’état déjà enregistré avant le complément. V1.1 ajoute l’annexe sans réécrire silencieusement cet historique.
ARCHONTE confirme-t-il que V2 est correcte ?
Non. Le registre conserve la rectification déclarée, son origine et son motif ; il ne réalise ni analyse comptable ni certification.
La date du document remplace-t-elle l’enregistrement UTC ?
Non. La date déclarée décrit la pièce ou l’événement ; l’enregistrement UTC situe son entrée dans ARCHONTE.
Peut-on essayer ce parcours sans document réel ?
Oui. La démonstration utilise uniquement un dossier fictif et ne demande ni inscription, ni paiement, ni pièce d’un client.