Les situations métier
ARCHONTE · Gestion immobilière
Syndics
Retrouver la continuité documentaire d’un immeuble.
Le point décisifLe point décisif n’est pas seulement de retrouver une pièce : c’est de relier ce qui a été signalé, transmis, décidé puis réalisé.
Voir un cas concretDéjà décidé ? Ouvrir mon registreEssayer le registre pour mon métier
Un cas concret, un essai libre ou l’accès direct aux offres : choisissez votre point de départ. Ouverture à partir de 1 600 € pour 12 mois.
Le registre en situation
Une infiltration est signalée dans un immeuble un mardi matin.
Le signalement, l’intervention et les versions successives du devis apparaissent dans des outils différents.
Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.Ce qu’il faut regarder dans cet exempleLe lien entre le signalement initial, les démarches engagées et les deux versions du devis : chaque pièce reste rattachée à la même intervention.
01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
- 01Signalement reçu avec trois photographies
- 02Demande d’intervention adressée
- 03Premier devis reçu
- 04Devis corrigé après échange
- 05Intervention achevée et documentée
02Ce que le registre retient
PérimètreImmeuble déclaré · tous les lots
5 sources4 acteurs2 versions
- Courriel + photographiesOrigine déclarée · signalement initialSitué
- Demande d’interventionRattachement au signalementSitué
- Devis · version 01Version et provenance situéesSitué
- Devis · version 02Succession des versions conservéeSitué
- Compte rendu d’interventionClôture déclarée de la séquenceSitué
Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC
- 01Signalement reçu avec trois photographiesLe registre retientCourriel + photographiesOrigine déclarée · signalement initial
- 02Demande d’intervention adresséeLe registre retientDemande d’interventionRattachement au signalement
- 03Premier devis reçuLe registre retientDevis · version 01Version et provenance situées
- 04Devis corrigé après échangeLe registre retientDevis · version 02Succession des versions conservée
- 05Intervention achevée et documentéeLe registre retientCompte rendu d’interventionClôture déclarée de la séquence
Deux repères distinctsDate déclarée de l’événement≠Enregistrement ARCHONTE · UTC
Au moment de restituer
Au moment de répondre au conseil syndical, à un copropriétaire ou à un successeur, les pièces sont replacées dans l’ordre où la gestion s’est déroulée.
Le signalement, les actions engagées, les versions et la décision restent reliés dans une même continuité documentaire.
Périmètre du registre
Un ensemble explicite. Des unités séparées.
Voir les possibilités de chaque profondeur pour Syndics
Ce que chaque profondeur vous permet
Un socle complet. Des lectures plus précises.
Horodatage UTC inclus dans les trois offres, dès Courante.
Chaque fait confirmé et chaque correction portent leur date d’enregistrement UTC. Sources, versions, corrections, horodatage UTC et PDF sont présents dans les trois offres.
Chronologie et PDF complet
Horodatage UTC inclusLe socle documentaire completFaits et sources reliés dans la chronologieAnciennes versions et corrections conservéesPDF complet du dossierExemple métierLe PDF de l’infiltration, du signalement au compte rendu d’intervention.Du signalement à la suite de l’intervention, relire les faits, pièces et versions de l’immeuble.
Chronologie, sources, versions et PDF du dossier.Essayer la profondeur courantePDF ciblés par auteur, sujet ou période
Horodatage UTC inclusTout Courante est inclus. En plus :Sélection par auteur déclaréSélection par sujet du dossierSélection par période, selon la date déclarée des faitsExemple métierUn PDF limité à l’intervention concernée, à un auteur ou à la période des travaux.Isoler un lot ou une intervention, un auteur déclaré et une période pour préparer une transmission ciblée.
Le socle Courante reste inclus.Essayer la profondeur renforcéeÉtat historique et index croisés
Horodatage UTC inclusTout Renforcée est inclus. En plus :PDF des faits et versions déjà consignés à la date choisieIndex des auteurs et des sujetsIndex des transmissions déclaréesExemple métierL’état consigné avant la décision sur les travaux, avec les index des auteurs, sujets et transmissions.Retrouver les faits et versions déjà consignés avant une décision ou une transmission au conseil syndical.
Le socle et les sélections ciblées restent inclus. Retrouver les auteurs, sujets de gestion et transmissions déclarées dans les index du PDF.Essayer la profondeur approfondieComparer les capacités et le contenu des trois offres
| Contenu du registre | Courante | Renforcée | Approfondie |
|---|---|---|---|
| Capacité incluse | 1 immeuble · tous les lots | 3 immeubles · tous les lots | 5 immeubles · tous les lots |
| Horodatage UTC des faits et corrections | Inclus | Inclus | Inclus |
| Sources, anciennes versions et PDF complet | Inclus | Inclus | Inclus |
| PDF ciblés par auteur, sujet ou période | Non inclus | Inclus | Inclus |
| État historique à une date choisie | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Index croisés des auteurs, sujets et transmissions | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Profondeur documentaire
Choisir la profondeur documentaire.
Comparez le résultat documentaire, la capacité de dossiers et le prix. La trace UTC et les anciennes versions sont incluses dans les trois offres. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.
Ce que vous faites à cette étapeChoisissez une offre, vérifiez le récapitulatif, puis renseignez votre organisation, votre email et votre périmètre. Aucune pièce à joindre ici. Le paiement sécurisé intervient ensuite, séparément.
- 1Choisir mon offre
- 2Délimiter mon registre
- 3Paiement sécurisé