Les situations métier
ARCHONTE · Qualité et conformité
Responsables qualité
Rendre lisible la continuité d’un périmètre qualité ou conformité.
Le point décisifLe point décisif n’est pas le nombre de preuves : c’est leur lien avec l’exigence, l’action, la version applicable et le contrôle réalisé.
Voir un cas concretDéjà décidé ? Ouvrir mon registreEssayer le registre pour mon métier
Un cas concret, un essai libre ou l’accès direct aux offres : choisissez votre point de départ. Ouverture à partir de 1 600 € pour 12 mois.
Le registre en situation
Une observation déclenche une action corrective et une évolution de procédure.
Les preuves existent, mais doivent rester reliées à l’exigence, à la bonne version et au contrôle réalisé.
Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.Ce qu’il faut regarder dans cet exempleLe rattachement de l’action à l’observation, à la version de procédure et au contrôle réalisé : les éléments de réalisation ne restent pas isolés.
01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
- 01Observation enregistrée
- 02Action décidée et affectée
- 03Nouvelle procédure diffusée
- 04Information ou formation documentée
- 05Application contrôlée
02Ce que le registre retient
PérimètreSystème qualité déclaré
6 sources5 acteurs2 versions
- Observation d’origineExigence et périmètre situésSitué
- Plan d’actionResponsable déclaréSitué
- Procédure · nouvelle versionSuccession des versions conservéeSitué
- Preuve de diffusionRattachement à la version applicableSitué
- Contrôle de réalisationÉtat de clôture déclaréSitué
Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC
- 01Observation enregistréeLe registre retientObservation d’origineExigence et périmètre situés
- 02Action décidée et affectéeLe registre retientPlan d’actionResponsable déclaré
- 03Nouvelle procédure diffuséeLe registre retientProcédure · nouvelle versionSuccession des versions conservée
- 04Information ou formation documentéeLe registre retientPreuve de diffusionRattachement à la version applicable
- 05Application contrôléeLe registre retientContrôle de réalisationÉtat de clôture déclaré
Deux repères distinctsDate déclarée de l’événement≠Enregistrement ARCHONTE · UTC
Au moment de restituer
L’exigence, l’action, la version applicable et les éléments de réalisation demeurent reliés dans une même trajectoire documentaire.
Le registre rapproche les preuves de leur origine et de leur contexte sans se substituer à l’audit ni à la certification.
Périmètre du registre
Un ensemble explicite. Des unités séparées.
Voir les possibilités de chaque profondeur pour Responsables qualité
Ce que chaque profondeur vous permet
Un socle complet. Des lectures plus précises.
Horodatage UTC inclus dans les trois offres, dès Courante.
Chaque fait confirmé et chaque correction portent leur date d’enregistrement UTC. Sources, versions, corrections, horodatage UTC et PDF sont présents dans les trois offres.
Chronologie et PDF complet
Horodatage UTC inclusLe socle documentaire completFaits et sources reliés dans la chronologieAnciennes versions et corrections conservéesPDF complet du dossierExemple métierObservation, procédure et ses versions, action corrective et suivi dans le PDF du dossier qualité.Relier l’observation, l’exigence, l’action corrective, les versions de procédure et les éléments de réalisation.
Chronologie, sources, versions et PDF du dossier.Essayer la profondeur courantePDF ciblés par auteur, sujet ou période
Horodatage UTC inclusTout Courante est inclus. En plus :Sélection par auteur déclaréSélection par sujet du dossierSélection par période, selon la date déclarée des faitsExemple métierUn PDF limité à une procédure, à une action corrective ou à la période du contrôle déclaré.Restituer une procédure ou une action, un auteur déclaré et une période du dossier qualité.
Le socle Courante reste inclus.Essayer la profondeur renforcéeÉtat historique et index croisés
Horodatage UTC inclusTout Renforcée est inclus. En plus :PDF des faits et versions déjà consignés à la date choisieIndex des auteurs et des sujetsIndex des transmissions déclaréesExemple métierLa version et les faits consignés avant une diffusion, avec les index des auteurs, sujets et transmissions déclarées.Retrouver les faits et versions déjà consignés à une date UTC, avant une diffusion ou un contrôle déclaré.
Le socle et les sélections ciblées restent inclus. Retrouver les auteurs, sujets et transmissions déclarées sans conclure à une conformité ou à une certification.Essayer la profondeur approfondieComparer les capacités et le contenu des trois offres
| Contenu du registre | Courante | Renforcée | Approfondie |
|---|---|---|---|
| Capacité incluse | 20 dossiers qualité actifs · 1 entité | 40 dossiers qualité actifs · 1 entité | 60 dossiers qualité actifs · 1 entité |
| Horodatage UTC des faits et corrections | Inclus | Inclus | Inclus |
| Sources, anciennes versions et PDF complet | Inclus | Inclus | Inclus |
| PDF ciblés par auteur, sujet ou période | Non inclus | Inclus | Inclus |
| État historique à une date choisie | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Index croisés des auteurs, sujets et transmissions | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Profondeur documentaire
Choisir la profondeur documentaire.
Comparez le résultat documentaire, la capacité de dossiers et le prix. La trace UTC et les anciennes versions sont incluses dans les trois offres. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.
Ce que vous faites à cette étapeChoisissez une offre, vérifiez le récapitulatif, puis renseignez votre organisation, votre email et votre périmètre. Aucune pièce à joindre ici. Le paiement sécurisé intervient ensuite, séparément.
- 1Choisir mon offre
- 2Délimiter mon registre
- 3Paiement sécurisé