Les situations métier
ARCHONTE · Décision financière
Directions Administratives et Financières
Situer les décisions et leurs pièces dans un périmètre financier clair.
Le point décisifLe point décisif n’est pas ce qui est connu aujourd’hui : c’est ce qui était effectivement disponible lorsque la décision a été prise.
Voir un cas concretDéjà décidé ? Ouvrir mon registreEssayer le registre pour mon métier
Un cas concret, un essai libre ou l’accès direct aux offres : choisissez votre point de départ. Ouverture à partir de 1 600 € pour 12 mois.
Le registre en situation
Un paiement exceptionnel doit être décidé rapidement hors du cycle habituel.
La décision dépend des pièces et informations réellement disponibles à un instant précis.
Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.Ce qu’il faut regarder dans cet exempleLes pièces et versions consignées autour de la validation : les dates déclarées et les dates d’enregistrement restent distinctes, sans reconstruire après coup une connaissance passée.
01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
- 01Facture et commande transmises
- 02Contrainte fournisseur signalée
- 03Incidence de trésorerie documentée
- 04Validation demandée
- 05Décision prise
02Ce que le registre retient
PérimètrePérimètre financier déclaré
5 sources4 acteurs1 décision
- Facture + commandeRéférence contractuelle situéeSitué
- Message fournisseurOrigine et date déclaréesSitué
- Projection disponibleÉtat connu avant décisionSitué
- Demande de validationPérimètre et destinataire situésSitué
- Validation déclaréeRattachée aux pièces disponiblesSitué
Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC
- 01Facture et commande transmisesLe registre retientFacture + commandeRéférence contractuelle située
- 02Contrainte fournisseur signaléeLe registre retientMessage fournisseurOrigine et date déclarées
- 03Incidence de trésorerie documentéeLe registre retientProjection disponibleÉtat connu avant décision
- 04Validation demandéeLe registre retientDemande de validationPérimètre et destinataire situés
- 05Décision priseLe registre retientValidation déclaréeRattachée aux pièces disponibles
Deux repères distinctsDate déclarée de l’événement≠Enregistrement ARCHONTE · UTC
Au moment de restituer
La décision financière reste rattachée aux pièces, versions et informations disponibles à sa date de prise.
Le registre n’apprécie pas la décision : il évite qu’une incertitude documentaire s’ajoute à une décision déjà complexe.
Périmètre du registre
Un ensemble explicite. Des unités séparées.
Voir les possibilités de chaque profondeur pour Directions Administratives et Financières
Ce que chaque profondeur vous permet
Un socle complet. Des lectures plus précises.
Horodatage UTC inclus dans les trois offres, dès Courante.
Chaque fait confirmé et chaque correction portent leur date d’enregistrement UTC. Sources, versions, corrections, horodatage UTC et PDF sont présents dans les trois offres.
Chronologie et PDF complet
Horodatage UTC inclusLe socle documentaire completFaits et sources reliés dans la chronologieAnciennes versions et corrections conservéesPDF complet du dossierExemple métierCommande, facture, projections de trésorerie et validation déclarée dans le PDF du processus financier.Relier les pièces financières, les échanges et la décision déclarée dans le dossier du processus.
Chronologie, sources, versions et PDF du dossier.Essayer la profondeur courantePDF ciblés par auteur, sujet ou période
Horodatage UTC inclusTout Courante est inclus. En plus :Sélection par auteur déclaréSélection par sujet du dossierSélection par période, selon la date déclarée des faitsExemple métierUn PDF limité à l’arbitrage de trésorerie, à un auteur ou à sa période de traitement.Restituer un arbitrage, les éléments d’un auteur déclaré ou une période de traitement.
Le socle Courante reste inclus.Essayer la profondeur renforcéeÉtat historique et index croisés
Horodatage UTC inclusTout Renforcée est inclus. En plus :PDF des faits et versions déjà consignés à la date choisieIndex des auteurs et des sujetsIndex des transmissions déclaréesExemple métierL’état consigné avant la validation du paiement, avec les index des auteurs, processus et transmissions.Retrouver les faits et versions déjà enregistrés à une date UTC autour d’une décision financière.
Le socle et les sélections ciblées restent inclus. Parcourir les auteurs, processus et transmissions déclarées dans les index documentaires.Essayer la profondeur approfondieComparer les capacités et le contenu des trois offres
| Contenu du registre | Courante | Renforcée | Approfondie |
|---|---|---|---|
| Capacité incluse | 20 processus financiers actifs · 1 entité | 40 processus financiers actifs · 1 entité | 60 processus financiers actifs · 1 entité |
| Horodatage UTC des faits et corrections | Inclus | Inclus | Inclus |
| Sources, anciennes versions et PDF complet | Inclus | Inclus | Inclus |
| PDF ciblés par auteur, sujet ou période | Non inclus | Inclus | Inclus |
| État historique à une date choisie | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Index croisés des auteurs, sujets et transmissions | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Profondeur documentaire
Choisir la profondeur documentaire.
Comparez le résultat documentaire, la capacité de dossiers et le prix. La trace UTC et les anciennes versions sont incluses dans les trois offres. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.
Ce que vous faites à cette étapeChoisissez une offre, vérifiez le récapitulatif, puis renseignez votre organisation, votre email et votre périmètre. Aucune pièce à joindre ici. Le paiement sécurisé intervient ensuite, séparément.
- 1Choisir mon offre
- 2Délimiter mon registre
- 3Paiement sécurisé