Les situations métier

ARCHONTE · Intermédiation

Courtiers

Relier les pièces et les échanges d’un dossier d’intermédiation.

Le point décisifLe point décisif n’est pas seulement de conserver les propositions : c’est de rendre lisible l’évolution du besoin, de l’information et de l’arbitrage.

Voir un cas concretDéjà décidé ? Ouvrir mon registreEssayer le registre pour mon métier

Un cas concret, un essai libre ou l’accès direct aux offres : choisissez votre point de départ. Ouverture à partir de 1 600 € pour 12 mois.

Le registre en situation

Un client modifie sa priorité après une première proposition.

Le besoin initial, les informations communiquées et l’arbitrage final évoluent au fil des échanges.

Exemple fictif destiné à illustrer la structuration documentaire.

Ce qu’il faut regarder dans cet exempleL’évolution du besoin du client, les propositions transmises et la confirmation finale : le changement de priorité n’efface pas les échanges précédents.

01Ce qui se passe
Lecture chronologique5 moments à relier
  1. 01Expression initiale des besoins recueillie
  2. 02Plusieurs propositions transmises
  3. 03Limites et différences expliquées
  4. 04Arbitrage modifié pour raison budgétaire
  5. 05Choix final confirmé
02Ce que le registre retient
PérimètrePortefeuille d’intermédiation déclaré
6 sources3 acteurs3 états
  1. Besoin · état initialPérimètre client déclaré
    Situé
  2. Propositions comparéesDocuments et date d’envoi situés
    Situé
  3. Information transmiseRattachement aux propositions
    Situé
  4. Besoin · état modifiéÉvolution de la demande conservée
    Situé
  5. Confirmation reçueSéquence déclarée comme complète
    Situé

Date déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC

  1. 01Expression initiale des besoins recueillie
    Le registre retientBesoin · état initialPérimètre client déclaré
  2. 02Plusieurs propositions transmises
    Le registre retientPropositions comparéesDocuments et date d’envoi situés
  3. 03Limites et différences expliquées
    Le registre retientInformation transmiseRattachement aux propositions
  4. 04Arbitrage modifié pour raison budgétaire
    Le registre retientBesoin · état modifiéÉvolution de la demande conservée
  5. 05Choix final confirmé
    Le registre retientConfirmation reçueSéquence déclarée comme complète

Deux repères distinctsDate déclarée de l’événementEnregistrement ARCHONTE · UTC

Au moment de restituer

Le dossier ne repose plus exclusivement sur la mémoire du conseiller. La succession des besoins, informations, propositions et confirmations demeure lisible.

Le registre structure la séquence documentaire déclarée sans qualifier la conformité ni l’adéquation du conseil.

Périmètre du registre

Un ensemble explicite. Des unités séparées.

01 · Ensemble couvertUn portefeuille d’intermédiation déclaré regroupant les dossiers suivis dans un même cadre opérationnel.
02 · Repères reliésInformations reçues et transmises · Diligences déclarées · Repères contractuels et chronologiques
03 · Séparation interneChaque dossier conserve sa référence, ses sources et sa chronologie propres dans le registre.
Voir les possibilités de chaque profondeur pour Courtiers

Ce que chaque profondeur vous permet

Un socle complet. Des lectures plus précises.

Horodatage UTC inclus dans les trois offres, dès Courante.

Chaque fait confirmé et chaque correction portent leur date d’enregistrement UTC. Sources, versions, corrections, horodatage UTC et PDF sont présents dans les trois offres.

CouranteCapacité incluse100 dossiers actifs

Chronologie et PDF complet

Horodatage UTC inclusLe socle documentaire completFaits et sources reliés dans la chronologieAnciennes versions et corrections conservéesPDF complet du dossierExemple métierLe besoin du client, les propositions successives et sa confirmation dans un PDF complet.

Relire le besoin déclaré, les propositions successives, les informations transmises et le retour du client.

Chronologie, sources, versions et PDF du dossier.Essayer la profondeur courante
RenforcéeCapacité incluse200 dossiers actifs

PDF ciblés par auteur, sujet ou période

Horodatage UTC inclusTout Courante est inclus. En plus :Sélection par auteur déclaréSélection par sujet du dossierSélection par période, selon la date déclarée des faitsExemple métierUn PDF limité aux propositions transmises ou aux échanges d’un auteur sur une période.

Sélectionner un échange, un auteur déclaré ou une période dans le dossier d’intermédiation.

Le socle Courante reste inclus.Essayer la profondeur renforcée
ApprofondieCapacité incluse400 dossiers actifs

État historique et index croisés

Horodatage UTC inclusTout Renforcée est inclus. En plus :PDF des faits et versions déjà consignés à la date choisieIndex des auteurs et des sujetsIndex des transmissions déclaréesExemple métierLes propositions et versions consignées avant la confirmation du client, avec les index des intervenants et transmissions.

Retrouver les faits et versions déjà consignés à une date UTC, avant une confirmation ou une modification du besoin.

Le socle et les sélections ciblées restent inclus. Retrouver les intervenants, sujets et transmissions déclarées, sans appréciation du conseil.Essayer la profondeur approfondie
Comparer les capacités et le contenu des trois offres
Capacités incluses et fonctions documentaires de chaque offre.
Contenu du registreCouranteRenforcéeApprofondie
Capacité incluse100 dossiers actifs200 dossiers actifs400 dossiers actifs
Horodatage UTC des faits et correctionsInclusInclusInclus
Sources, anciennes versions et PDF completInclusInclusInclus
PDF ciblés par auteur, sujet ou périodeNon inclusInclusInclus
État historique à une date choisieNon inclusNon inclusInclus
Index croisés des auteurs, sujets et transmissionsNon inclusNon inclusInclus

Profondeur documentaire

Choisir la profondeur documentaire.

Comparez le résultat documentaire, la capacité de dossiers et le prix. La trace UTC et les anciennes versions sont incluses dans les trois offres. Le choix reste libre, modifiable et sans qualification juridique.

Ce que vous faites à cette étapeChoisissez une offre, vérifiez le récapitulatif, puis renseignez votre organisation, votre email et votre périmètre. Aucune pièce à joindre ici. Le paiement sécurisé intervient ensuite, séparément.

  1. 1Choisir mon offre
  2. 2Délimiter mon registre
  3. 3Paiement sécurisé
Trois profondeurs au choix

Comparez le contenu des restitutions et la capacité incluse pour votre métier. Chaque profondeur conserve les fonctions de la précédente.

Horodatage UTC inclus dans les trois offres, dès Courante.

Chaque fait confirmé et chaque correction portent leur date d’enregistrement UTC. Sources, versions, corrections, horodatage UTC et PDF sont présents dans les trois offres.

Comparer les capacités et le contenu des trois offres
Capacités incluses et fonctions documentaires de chaque offre.
Contenu du registreCouranteRenforcéeApprofondie
Capacité incluse100 dossiers actifs200 dossiers actifs400 dossiers actifs
Horodatage UTC des faits et correctionsInclusInclusInclus
Sources, anciennes versions et PDF completInclusInclusInclus
PDF ciblés par auteur, sujet ou périodeNon inclusInclusInclus
État historique à une date choisieNon inclusNon inclusInclus
Index croisés des auteurs, sujets et transmissionsNon inclusNon inclusInclus

Équipe et lecteurs inclus dans les trois offres. Continuité volontaire : 520 € pour 12 mois, même niveau et mêmes capacités, sans renouvellement automatique.

Vérification de la disponibilité de la déclaration…

Une question sur le périmètre de mon registre ?

Repères documentaires

Préparez les repères de votre dossier.

Dates, pièces et versions : une méthode à lire et une fiche à conserver avant votre première saisie.

  1. Dates & versions

    Deux dates, deux repères

    Comprendre les deux repères d’un registre documentaire : date déclarée de l’événement et moment d’enregistrement dans ARCHONTE en UTC.

    Consulter les repères
Tous les guides documentaires